Căn cứ tại Điều 33 Luật Giao dịch điện tử 2005: “Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử của Luật này.”

Từ những căn cứ theo luật trên có thể hiểu hợp đồng điện tử là bản giao kết, thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Hợp đồng này được thiết lập dưới dạng các thông điệp dữ liệu là các thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Đặc điểm cơ bản

CÔNG TY PHẦN MỀM FAST cung cấp dịch vụ chữ ký số trở thành chủ thể thứ 3 trong hợp đồng điện tử

Những loại hợp đồng điện tử phổ biến

Tùy theo mục đích lập hợp đồng điện tử mà có thể chia thành 3 loại chính, được sử dụng phổ biến là thương mại, lao động và dân sự.

Hợp đồng thương mại điện tử

Đây là loại hợp đồng được lập ra với mục đích chính là lợi nhuận. Một trong các chủ thể của hợp đồng là thương nhân, chủ thể còn lại là người có tư cách pháp lý để xác nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử. Đối tượng của hợp đồng thương mại điện tử là hàng hóa, dịch vụ.

Hợp đồng lao động điện tử

Loại hợp đồng điện tử này cũng có tính chất gần giống với hợp đồng lao động giấy. Đó là được ký kết bởi người sử dụng lao động và người lao động. Trong hợp đồng quy định về các điều khoản, thỏa thuận giữa các bên như lương thưởng, chế độ, trách nhiệm, nghĩa vụ, thời gian hợp đồng,...

Hợp đồng lao động điện tử

Hợp đồng dân sự điện tử

Hợp đồng dân sự điện tử được dùng để ký kết thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hay chấm dứt các quyền hạn, nghĩa vụ thông qua hình thức điện tử. Tuy nhiên, loại hợp đồng này không áp dụng cho các giao kết như đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, quyền sử dụng nhà đất,...

Những lợi ích của hợp đồng điện tử

Với xu hướng chuyển đổi công nghệ số như hiện nay, việc sử dụng hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người dùng.

Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí

Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác của người dùng từ tạo lập, duyệt, ký kết, gửi và nhận hợp đồng được xác thực qua Internet một cách nhanh chóng, thuận tiện. Quý khách không cần phải mất thời gian, chi phí cho việc in ấn, quản lý, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng hay di chuyển đến địa điểm để ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng như với hợp đồng giấy. 

Hợp đồng “số hóa” giúp tối ưu quy trình, thủ tục nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Nhờ đó góp phần tiết kiệm chi phí cho xã hội, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. 

Bên cạnh đó, tính năng ký đồng thời, không giới hạn số lượng chỉ trong thời gian ngắn cũng giúp đẩy nhanh quá trình ký hợp đồng.

Ký tá trên mọi thiết bị

Người dùng cũng có thể ký hợp đồng trực tiếp trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng… Hợp đồng sở hữu tính năng cổng ký tiện dụng, tích hợp với mọi loại chữ ký số như: chữ ký số tập trung HSM, USB token, chữ ký số từ xa, chữ ký điện tử bằng hình ảnh, chữ ký trực tiếp… Mỗi chữ ký số được sử dụng cho nhiều điểm giao kết hợp đồng thay cho việc ký tay, đóng dấu rườm rà như trước đây.

Hệ thống lưu trữ an toàn, bảo mật

Những hợp đồng đã ký kết sẽ được lưu trữ bảo mật trong thời hạn nhất định trên hệ thống điện toán đám mây đảm bảo an toàn bảo mật. Việc này giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro trong mất hỏng, cháy, thất lạc… đồng thời việc tra cứu thông tin hợp đồng cũng dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Ký hợp đồng bất kỳ nơi đâu và bất cứ khi nào

Khác với phương thức ký hợp đồng giấy truyền thống, khi ký hợp đồng online, doanh nghiệp không cần sử dụng văn bản bằng giấy, không cần ký bằng tay và không cần gặp mặt trực tiếp. Vì thế, dù các bên giao kết hợp đồng ở 2 địa điểm riêng biệt, cách xa nhau, việc ký hợp đồng vẫn có thể diễn ra an toàn, nhanh chóng. Chỉ với một vài thao tác chuyển hợp đồng trên máy tính/điện thoại, hợp đồng sẽ được gửi tới khách hàng trong thời gian vài giây.

Fast e-Contract – Tối ưu hóa quy trình quản lý hợp đồng điện tử chỉ trong 5 bước

Fast e-Contract là giải pháp quản lý, ký số hợp đồng, văn bản được tự động hóa quy trình ký trên môi trường điện tử, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý dành cho doanh nghiệp với doanh nghiệp/đối tác/cá nhân. Phần mềm này đảm bảo đủ tiêu chuẩn pháp lý về luật giao dịch điện tử và chứng thư điện tử theo Nghị định 165/2018/NĐ-CP.

Quy trình ký hợp đồng online trên Fast e-Contract gồm 5 bước:

• Bước 1: Tạo/upload hợp đồng từ máy tính.

• Bước 2: Thiết kế luồng xem và ký các bên liên quan.

• Bước 3: Thông báo các bên liên quan.

• Bước 4: Ký số ngay trên máy tính, điện thoại.

• Bước 5: Gửi và nhận hợp đồng điện tử đã hoàn thiện đầy đủ chữ ký thông qua phần mềm.

Quy trình tạo hợp đồng điện tử trên Fast e-Contract

>> Tìm hiểu thêm: Tính năng Fast e-Contract

Sau đây là 7 lý do mà doanh nghiệp nên sử dụng Fast e-Contract của CÔNG TY PHẦN MỀM FAST.

1. Tối ưu quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2. Dễ dàng tạo lập, quản lý chứng từ điện tử, đáp ứng nhu cầu vận hành không gián đoạn cho các doanh nghiệp.

3. Xem xét/ ký duyệt online 24/7 trên mọi thiết bị.

4. Sẵn sàng kết nối với chữ ký số và các phần mềm kế toán, ERP, nhân sự...

5. Dễ dàng, đơn giản trong sử dụng các mẫu hợp đồng điện tử.

6. An toàn bảo mật và lưu trữ dữ liệu.

7. Giúp giảm đến 70% chi phí và 90% thời gian thực hiện hợp đồng.

>> Xem thêm: Bảng giá phần mềm quản lý hợp đồng điện tử Fast e-Contract

Những câu hỏi thường gặp về hợp đồng điện tử

Khi ký hợp đồng điện tử, cả hai bên có cần đăng ký hình thức ký điện tử không?

Để tiến hành ký hợp đồng điện tử, bên khởi tạo hợp đồng cần sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử, bên nhận hợp đồng có thể sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử hoặc không.

Có thể ký hợp đồng điện tử bằng những hình thức nào?

Về cách ký hợp đồng điện tử, người dùng có thể dùng chữ ký số, chữ ký ảnh hoặc mã OTP. Tuy nhiên, nếu người dùng là tổ chức/doanh nghiệp thì ký bằng chữ ký số. Nếu người ký số là cá nhân thì có thể ký hợp đồng bằng mã OTP được gửi về điện thoại/email.

Hợp đồng điện tử có đảm bảo tính pháp lý không?

Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại (hợp đồng thương mại điện tử) và các lĩnh vực khác.

Bộ luật Lao động 2019 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử là hình thức hợp pháp, được pháp luật công nhận.

Ngoài ra, theo Thông tư 87/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về giao dịch điện tử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước: “Hợp đồng điện tử được phép sử dụng để giao kết trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước, có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy”.

Có thể phân cấp, phân quyền truy cập trên hệ thống ký hợp đồng hiện tử không?

Khi sử dụng hợp đồng điện tử, người dùng hoàn toàn có thể theo dõi, tra cứu hợp đồng, phân cấp, phân quyền truy cập, giới hạn đối tượng tra cứu tùy vào từng loại hồ sơ, hợp đồng. Tính năng này giúp đảm bảo an toàn, bảo mật cho người sử dụng.

Ký hợp đồng online đang thể hiện nhiều ưu điểm, đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Hiện nay, doanh nghiệp lựa chọn phương thức ký online để ký kết các loại hợp đồng điện tử, tài liệu. Phần mềm quản lý hợp đồng điện tử Fast e-Contract được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao về tính hiệu quả.

Trên đây, CÔNG TY PHẦN MỀM FAST vừa chia sẻ đến quý khách những thông tin cụ thể về hợp đồng dạng điện tử. Nếu quý cần được hướng dẫn ký hợp đồng điện tử Fast e-Contract chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tận tình nhất!