Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử đã ban hành một số quy định mới về ký hiệu hóa đơn điện tử và mẫu số hóa đơn điện tử. Hãy cùng CÔNG TY PHẦN MỀM FAST cập nhật quy định mới nhất thông qua bài viết dưới đây nhé!

Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử, mẫu số hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử (HĐĐT), mẫu số hóa đơn điện tử (HĐĐT) Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau:

Quy định về ký hiệu mẫu số HĐĐT và ký hiệu HĐĐT

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Theo Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được quy định là một chữ số tự nhiên gồm số 1, 2, 3, 4, 5, 6 phản ánh loại hóa đơn điện tử:

Ký hiệu hóa đơn điện tử

Ký hiệu hóa đơn theo Thông tư 78

Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm chữ viết và chữ số, phản ánh các thông tin về hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng:

• Ký tự đầu tiên là 1 chữ cái được quy định là C hoặc K: “C” thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã.

• Hai ký tự tiếp theo là 2 chữ số Ả rập: Thể hiện năm lập hóa đơn điện tử.

• Một ký tự tiếp theo là 1 chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H: Thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng:

• Chữ T: Thể hiện hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan Thuế.

• Chữ D: Áp dụng với hóa đơn bán tài sản công, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia, hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký.

• Chữ N: Áp dụng cho phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.

• Chữ B: Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

• Chữ G: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn GTGT.

• Chữ H: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.

• Hai ký tự cuối cùng: Người bán tự xác định tùy thuộc nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.

• Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn (hoặc ở vị trí dễ nhận biết);

 Ví dụ thể hiện các ký tự của ký hiệu mẫu hóa đơn và ký hiệu hóa đơn điện tử:

• 1C22TAA => Là hóa đơn GTGT có mã của cơ quan Thuế được lập vào năm 2022 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan Thuế.

• 2C22TBB => Là hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan Thuế được lập vào năm 2022 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh ký sử dụng với cơ quan thuế.

• 1K22DAA => Là hóa đơn GTGT loại không có mã được lập vào năm 2020 và là hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức bắt buộc do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng.

• 6K22NAM => Là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử loại không có mã được lập vào năm 2022 doanh nghiệp đăng ký với cơ quan Thuế.

• 6K22BAB => Là phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử loại không có mã được lập vào năm 2022 do doanh nghiệp đăng ký với cơ quan Thuế.

Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử và mẫu số hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2022.

Fast e-Invoice - Phần mềm hóa đơn điện tử giúp kết nối với các cơ quan Thuế

Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử giúp khách hàng lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Fast e-Invoice đã được cập nhật tính năng phù hợp với quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice

Lý do nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice

• Phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp hoặc thông qua kết nối với các phần mềm tác nghiệp.

• Người bán được tạo không gian giới hạn số lượng tài khoản cho người mua tra cứu và quản lý lịch sử giao dịch.

• Quản lý tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi trên mobile app.

• Được chứng nhận bởi các tổ chức, cơ quan chức năng: 

• Cục Thuế Hà Nội, TPHCM và Bắc Ninh chứng nhận.

• VINASA trao giải Sao Khuê 2019.

• Cục bản quyền tác giả Việt Nam cấp bản quyền.

• Nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng đủ 4 tiêu chí của Bộ Tài chính: chủ thể, tài chính, nhân sự và kỹ thuật.

• Phần mềm đã được hơn 7.000 doanh nghiệp tin dùng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử.

• Tiếp nhận - Tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng.

• Tiết kiệm chi phí khởi tạo, phát hành, vận chuyển, và quản lý, lưu trữ, tìm kiếm hóa đơn.

• An toàn, bảo mật. Không xảy ra tình trạng mất, hỏng hóa đơn, an toàn và bảo mật tuyệt đối hóa đơn của doanh nghiệp.

• Quá trình phát hành hóa đơn và doanh nghiệp khách hàng nhận được hóa đơn gần như ngay tức khắc qua các giao dịch điện tử.

• Kết nối với giải pháp kế toán Fast, dễ dàng sử dụng và đồng bộ dữ liệu giúp doanh nghiệp quản lý tài chính kế toán tốt hơn.

>> Tham khảo: Bảng giá phần mềm Fast e-Invoice

Trên đây là những chia sẻ về quy định ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân cần lưu ý để cập nhật những nội dung thay đổi, bổ sung nhằm sử dụng hóa đơn điện tử đúng theo quy định của pháp luật. Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice thì hãy liên hệ với CÔNG TY PHẦN MỀM FAST qua thông tin sau:

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Văn phòng FAST tại Hà Nội: (024) 7108-8288.

• Văn phòng FAST tại Đà Nẵng: (0236) 381-0532.

• Văn phòng FAST tại TPHCM: (028) 7108-8788.