Mua ngay
Hotline1900-2130
Tra cứu Giới thiệu

Hủy hóa đơn điện tử là gì? Biên bản hủy hóa đơn mới nhất 2022

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, không tránh khỏi những trường hợp sai sót hoặc các vấn đề liên quan dẫn tới việc phải hủy hóa đơn. Vậy hủy hóa đơn điện tử là gì? Quy trình, thủ tục hủy hóa đơn điện tử được thực hiện như thế nào? Bài viết này, CÔNG TY PHẦN MỀM FAST sẽ giải đáp tất cả những câu hỏi này và giới thiệu mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC để doanh nghiệp tham khảo.



Hóa đơn đã hủy

Hủy hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP đưa ra quy định về hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử Tại Khoản 3, Điều 11, Thông tư 32/2011/TT-BTC, hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn không có giá trị sử dụng. 

Theo quy định tại Khoản 11 Điều 3, tiêu hủy hóa đơn điện tử là biện pháp làm cho hóa đơn không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong nó. 

Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn là 2 biện pháp khác nhau và cách thực hiện cũng khác nhau. Cách hủy hóa đơn điện tử sẽ được hướng dẫn chi tiết ngay bên dưới bài viết.

>> Xem thêm: Các mẫu hóa đơn điện tử 

Khi nào cần hủy hóa đơn điện tử?

Khi nào cần hủy hóa đơn điện tử?

Tại Khoản 2, Điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính quy định các trường hợp phải hủy hóa đơn như sau:

  • Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng hoặc in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.

  • Tổ chức, hộ cá nhân có hóa đơn không sử dụng phải hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan Thuế.

  • Tổ chức, hộ cá nhân đã được cơ quan Thuế thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 19 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm được hóa đơn đã mất.

  • Các loại hóa đơn đã lập của đơn vị kế toán thì sẽ được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Khi tiến hành hủy hóa đơn điện tử, người thực hiện phải lập biên bản hủy hóa đơn điện tử. Ngoài ra, tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP có quy định về hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán, nếu không có quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải lập biên bản hủy hóa đơn.

>> Xem thêm: Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice

Hồ sơ hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Hồ sơ hủy hóa đơn điện tử bao gồm:

  • Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh.

  • Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết như sau: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).

  • Biên bản hủy hóa đơn.

  • Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo mẫu.

Riêng Thông báo hủy hóa đơn phải được lập thành 2 bản, 1 bản lưu, 1 bản gửi đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

Quy trình, thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh tiến hành hủy hóa đơn điện tử theo trình tự như sau:

Cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng

Bước 1: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn

Doanh nghiệp/tổ chức kinh tế muốn hủy hóa đơn phải có quyết định của chủ doanh nghiệp về việc thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. 

Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, các thành viên của Hội đồng hủy hóa đơn chịu trách nhiệm trước pháp luật và tiến hành các công việc sau:

  • Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

  • Tiến hành hủy hóa đơn và lập biên bản hủy hóa đơn.

  • Thông báo kết quả hủy hóa đơn.

Lưu ý: Đối với hộ, cá nhân kinh doanh thì không cần phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn.

Bước 2: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

Tại Khoản 3, Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về Biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy như sau: “Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi đầy đủ thông tin chi tiết như: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc liệt kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục)”.

Như vậy, trước khi hủy hóa đơn, Hội đồng hủy hóa đơn phải lập bảng kiểm kê và ký xác nhận, tiến hành kiểm kê số hóa đơn cần hủy với các quy định trên.

Bước 3 : Lập biên bản hủy hóa đơn

Khi hủy hóa đơn, Hội đồng phải lập biên bản hủy hóa đơn. Trong biên bản ghi rõ thông tin của hóa đơn hủy như sau:

  • Loại hóa đơn, mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, từ quyển … đến quyển …, từ số … đến số …

  • Hình thức hủy hóa đơn: Cắt góc, xé nhỏ hoặc đốt.

  • Biên bản phải có chữ ký của các thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn.

Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn

Sau khi hủy hóa đơn, doanh nghiệp/cá nhân phải tiến hành thông báo kết quả hủy hóa đơn theo quy định:  “Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này”.

Biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất 2022

Để dễ dàng trong việc lập biên bản hủy hóa đơn, doanh nghiệp/ tổ chức kinh tế có thẻ tham khảo mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử dưới đây rồi điền thông tin.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử

Trên đây là những chia sẻ về các thông tin liên quan đến hủy hóa đơn điện tử. Mong rằng các doanh nghiệp/tổ chức có thể thực hiện cách hủy hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu có vấn đề gì thắc mắc thì hãy liên hệ với CÔNG TY PHẦN MỀM FAST qua hotline để nhân viên giải đáp mọi thắc mắc cho doanh nghiệp.




Ý kiến bạn đọc (0 bình luận)

Bạn có thể quan tâm

Lý do nên lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
Những thay đổi cần lưu ý của hóa đơn điện tử trong Thông tư 78/2021/TT-BTC
Quy định mới nhất về ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Hủy hóa đơn điện tử là gì? Biên bản hủy hóa đơn mới nhất 2022
Quy trình xuất hóa đơn điện tử đúng quy định pháp luật
Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
Hóa đơn xuất khẩu là gì? Một số lưu ý khi viết hóa đơn thương mại xuất khẩu
Thủ tục đăng ký, gia hạn và hướng dẫn sử dụng chữ ký số
Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Hợp đồng điện tử là gì? Lợi ích hợp đồng điện tử

LIÊN HỆ

Họ tên(*)
Điện thoại(*)
Email(*)
Yêu cầu
 
Bản quyền © 2018 Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST)